元旦將至之時，各企業(yè)各部門都開始忙活著今年的年終工作總結(jié)、明年的工作計劃，都在對已進(jìn)行過的眾多項任務(wù)進(jìn)行著盤點(diǎn)、打結(jié)、梳理，以便理出個清晰的思路，好更有準(zhǔn)備地踏上新的征程。
　　但是，每每看完辦公桌上的一厚摞總結(jié)與計劃后，四個字總會不由得涌上心頭：虛、避、淺、夸，也就是說成績拔得太高、問題繞過不談、實(shí)際結(jié)合不夠、展望大得離譜。
　　既然總結(jié)是對一年來總體所干工作的一個回顧，計劃是對下年工作能更好開展的一個提前打算，那我們不妨就實(shí)實(shí)在在地把干過的記寫下來、把將要進(jìn)行工作的想法表達(dá)出來足矣，根本無需將其作為包裝自己、抬高自身的華麗外衣。
　　在提筆前，我們何不把握以下4個原則，既將所干、所思、所想展現(xiàn)了出來，又讓他人在翻看時，能感覺到一個干練的人就在眼前。
　　精講成績。成績是對本年工作的肯定，也是我們開展好下一年工作的很大動力，所以，對于成績，我們在總結(jié)中一定要大膽體現(xiàn)，但要概括性地精說，對于做得有特色的亮點(diǎn)工作、具有值得推廣并可為其他部門提供借鑒的經(jīng)驗(yàn)，更要提煉要點(diǎn)講出來，宗旨是講清說明為好，無需長篇大論。至于具體干了啥工作取得了多少項成績，一字能達(dá)意的就決不要寫第二個字，能列表體現(xiàn)的就決不要用文字堆砌，這樣，本人可省去了苦思冥想組織材料的勞神費(fèi)心之力，同時讓領(lǐng)導(dǎo)在閱看時也能一覽無余，何樂而不為？
　　深剖不足。成績是前進(jìn)的動力，但對所做工作中的不足、欠缺之處能深刻進(jìn)行剖析反思，這才是我們開展好下步工作、取得突破的重要保障。所以，在年終總結(jié)中，我們對于沒有做到位的工作要敢于正確面對，并透徹地分析出沒有做好的原因是什么，這樣才能做到心中有數(shù)，促進(jìn)下一步工作更好地開展。不管是一個人還是一個部門，當(dāng)只有明白了自己的弱勢時，他才能想方設(shè)法、千方百計地去“補(bǔ)短”，勇于從自身找原因，敢于給最短的板子“較真”，一個木桶里水的總?cè)萘坎拍茉龃?。這個簡單道理大家都懂，因此，我們需要有不怕講問題的精神，這不是丟人現(xiàn)眼，也不是說明自己沒有才能，而恰恰是證明了你是一位敢于面對自己的真實(shí)之人，這樣的人，員工們需要、企業(yè)的發(fā)展更需要。
　　計劃要細(xì)。有了取得成績的經(jīng)驗(yàn)，明白了弱項與不足，在制定新年計劃時，我們就一定要結(jié)合著上一年的工作實(shí)際，列出將要開展的工作任務(wù)，要盡可能地使其明細(xì)化、具體化，這樣，主管領(lǐng)導(dǎo)才能及時地給予指導(dǎo)，督查組人員才能在工作的推進(jìn)過程中對表對標(biāo)進(jìn)行有效的督促。計劃是我們思路與想法的體現(xiàn)，只有想清楚我們才能說清楚，只有說清楚了我們才能干清楚，所以，我們要借計劃這個“物”來真實(shí)地言好心中這個“志”，讓人一看到就能知道你要干什么，如何去干，千萬不要讓看者猜測、揣摩半天，也搞不懂你到底想怎么干。
　　目標(biāo)要實(shí)。目標(biāo)是我們通過用行動去對計劃中的逐項工作進(jìn)行落實(shí)后，要達(dá)到的一個層面和高度。合適的參照物才能起到引導(dǎo)作用，對于目標(biāo)這個落腳點(diǎn)的定位，我們要把握好這樣一個基準(zhǔn)，那就是不要過低也不可過高地估量自己的能力，一定要合情合理地把這個“度”定好，真實(shí)地體現(xiàn)出自己的實(shí)際才能，方為上策。在定目標(biāo)時，我們一定不要認(rèn)為目標(biāo)離我們出發(fā)的起點(diǎn)還有一長段路要走，一時半會誰也看不出來、誰也難以驗(yàn)證它的實(shí)際可行性，所以就忍不住放大了目標(biāo)，想借此夸夸自己，若真要是這樣的話，那可就太不明智了，要知道領(lǐng)導(dǎo)給負(fù)責(zé)人的定位，永遠(yuǎn)都不是以他寫的有多好而是以他做的有多少來衡量的。
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