應用管理技巧,會促使管理者順利實現(xiàn)管理目標,可調(diào)動被管理者的工作積極性,提高工作質(zhì)量和工作效率,達到事半功倍的效果。管理技巧是人們在從事各項管理工作實踐中不斷研究、不斷探索、不斷總結(jié)的結(jié)果。管理技巧對于管理者來說也是一種管理手段,它包括管理者的自律以及對被管理者的公平管理、溝通、關(guān)心、鼓勵、信任、考核等多個方面內(nèi)容。
  管理公平是管理技巧的靈魂。管理公平與否,是管理者贏得民心還是失去民心的關(guān)鍵。一個單位、一個部門有諸多的事情要處理,這些事情往往是與人的利益、面子分不開的。如果不能公平地處理好這些問題,可能會引發(fā)更多的矛盾,會降低管理者的威信,達不到管理效果。
  俗話說“物以類聚,人以群分”。從人的情感上說,人和人一起共事是有遠近之分的,但是,在團隊管理上,在規(guī)章制度執(zhí)行上,是不能有親疏之別的。與管理者走得較近的人違反了制度,沒有受到規(guī)定的考核,馬上會產(chǎn)生敏感反應,縱容了一部分人的不自律。與此同時,倘若與管理者走得較遠的人違反了制度,受到了規(guī)定的考核,在被管理的人群中勢必產(chǎn)生不公平的聲音,會導致一部分人工作消極。只有在管理界面上一視同仁,管理才會有說服力,工作秩序才會井然。
  獎勤罰懶,對遵章守紀者褒獎之,對破壞勞動紀律及工作秩序者處罰之,這同樣是一種管理公平。團隊里人群就好比人的手指一樣,參差不齊,有的人踏實肯干,業(yè)績突出,不計個人得失,且默默無聞;有的人拈輕怕重,工作虛浮,業(yè)績平平,遇事斤斤計較,還善于表現(xiàn);有的人一貫遵章守紀,模范執(zhí)行規(guī)章制度;有的人自由散漫不知自律,破壞紀律,不愿執(zhí)行規(guī)章制度。在對團隊人員進行獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣時,務必應公正鮮明,切不可香的不香,臭的不臭,更不可本末倒置。管理者心中要有功過之分,優(yōu)劣之別,要彰顯團隊主流正氣,要讓大家知道什么該做,什么不該做;團隊提倡什么,不提倡什么,樹立奮發(fā)向上的旗幟,使團隊各項工作按照正確軌跡向前推進。
  調(diào)查研究是管理技巧的關(guān)鍵。調(diào)查研究是管理公平的基礎(chǔ),搞清事實真相是科學決策的前提。無論工作協(xié)調(diào),還是處理問題,都不可感情用事印象決斷。管理者要善于詳細了解情況,仔細分析問題,不要只聽喜歡聽的匯報,還要聽不喜歡聽的言論;不要只聽身邊人的匯報,還要聽其他人的反映;不要只在辦公室研究,還要走出辦公室調(diào)查。管理者要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要善于解決問題,要負責任勇?lián)?。事實上,只要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上采取實事求是的態(tài)度,就能有的放矢,正確協(xié)調(diào)工作,正確處理問題,推進工作,化解矛盾。反之,沒搞清楚人和事的真與假、虛與實、是與非,就不可能做出有針對性的對策,而一旦處理失誤,就會給工作造成損失,進一步擴大矛盾,在團隊中造成不良影響,不利于開展后續(xù)工作。
  以身作則是管理技巧的根本。“其身正,不令而從”。一個管理者要想有效組織團隊完成攻堅任務,必須身先士卒親臨現(xiàn)場,起到鼓舞人心帶動士氣的作用。管理者的威信是靠自己的率先垂范做出來的,管理者的說服力是靠自己一貫自律積淀出來的。一個團隊每當有榮譽或利益時,管理者首先想到的應該不是自己,應該是那些在團隊里兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、從不考慮自己利益的人,應該是那些在團隊里言行一致、工作扎實、做出突出成績的人。反之,就無從談起管理者的威信和說服力,團隊不可能達到凝心聚力的管理效果。一個管理者自身的素質(zhì)、言行、管理方式、做事原則一定會在團隊中有一個正面或負面的效應,這種效應會直接影響管理工作。
  關(guān)心員工是管理技巧的情感依托。情感是管理的潤滑劑,它是管理者運用管理技巧有效管理的重要依托。面對與管理者心理相通、情感相溶的被管理者而言,管理者的管理技巧會因為情感而被無限放大。一個團隊管理者,通常會比較注重員工的工作狀態(tài)、工作表現(xiàn)、工作配合、工作紀律、工作成果,實際上關(guān)心員工的個人困難、個人問題、個人生活對促進管理工作也是十分重要的。關(guān)心員工,解決困難,有利于調(diào)動員工工作積極性,有利于激發(fā)員工的創(chuàng)造性,有利于拉近干群關(guān)系,有利于增強員工對管理者的信任。作為管理者,要深知這一點,并用實際行動踐行關(guān)懷。團隊里每一個成員平時的心理狀態(tài),除能反映出工作過程中的難題、矛盾和完成任務后的愉快之外,還能反映出家庭生活中的問題,比如為婚、喪、嫁、娶等家庭大事表現(xiàn)出的忙碌、擔心、焦慮和無助。作為團隊管理者,應有了解和觀察這些情況的習慣和能力,做到及時出手、量力而行,為下屬和員工解決一些實際困惑和難題,使員工從精神上得到安慰,從經(jīng)濟上得到資助,心理減壓,擺脫困惑,增強信心,輕裝工作。
  知人善任是管理技巧的升華。“知人”從古至今都是管理者大到安邦治國、小到管理一個組織的永恒的追求,“善任”更是管理工作一勞永逸的不二選擇。正是從這個意義上說,知人善任已經(jīng)跳出了管理技巧的樊籬,是對管理技巧的升華。
  要做到把合適的人用到合適的崗位上,需要管理者熟悉人、了解人、分析人,掌控團隊人員的品質(zhì)、能力、特長,研究如何挖掘人員潛質(zhì),用好人員的能力,從而更好地完成團隊各項工作任務。一位大學教授講過,團隊的人群中可分為四種人,第一種人是孫悟空,能力強,個性強,思維敏捷,不善恭維,忠誠可靠,敢說真話,但不太好駕馭;第二種人是豬八戒,能力差些,能說會道,善于恭維,喜歡貪功推過,自我貼金,報喜不報憂,善于迎合領(lǐng)導;第三種人是沙和尚,憨厚老實,能力一般,思路狹窄,沒有主見,說東即東,說西即西,比較好管理;第四種人是唐僧,因循守舊,墨守成規(guī),缺乏調(diào)查研究,洞察力較差,真言不進,饞言亂聽,是非不明,但一心向佛信念堅定。如何使用這四種人,關(guān)系團隊各項工作有質(zhì)有量有速有度地完成。因此,要細化人員的品質(zhì)、能力、特長。根據(jù)崗位需要,把合適的人分到合適的崗位上,不因親疏而錯位,不帶成見壓人才,盡可能發(fā)揮各自所長和他們具有的優(yōu)勢,為團隊發(fā)展發(fā)揮更大作用。
  一個人用其所長,會引發(fā)其工作興趣,開發(fā)其潛在的智能,效率高、質(zhì)量好地完成工作任務。金無足赤,人無完人。人是沒有十全十美的,只要有適用之才便可用之,有大略者不問其短,有厚德者不非小疵。孫悟空、豬八戒、沙和尚、唐僧各有可用之才,各有其短之處,就看管理者如何用其之長避其之短,終顯才之作用。
  管理技巧是實現(xiàn)目標的一種方法途徑,相信管理者通過靈活把握和運用這些管理技巧,就一定能提升管理效率,助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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